Lexware Office im Überblick 2026: Funktionen, Tarife und für wen sich die Buchhaltungssoftware lohnt

Lexware Office auf einen Blick

Buchhaltung kostet viele Selbstständige Nerven: Belege sortieren, Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungen im Blick behalten, die Umsatzsteuer nicht vergessen und am Ende alles sauber für den Steuerberater aufbereiten. Genau diese Aufgaben bündelt Lexware Office – eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware von Lexware, die wiederkehrende Abläufe automatisieren und so Zeit sparen soll. Laut Anbieter lässt sich die Buchhaltung damit um bis zu 70 % der Zeit verkürzen.

Der Anspruch ist eine durchgängig digitale Online-Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen: Angebote und E-Rechnungen erstellen, Belege per OCR-Texterkennung und KI-Unterstützung verbuchen, die Umsatzsteuervoranmeldung direkt über ELSTER ans Finanzamt übergeben und das Multibanking anbinden. Ein Alleinstellungsmerkmal ist die optional integrierte Lohnabrechnung für bis zu 50 Mitarbeitende. Laut Anbieter ist Lexware Office die erste TÜV-geprüfte Buchhaltungssoftware in Deutschland, GoBD-testiert und vom Finanzamt anerkannt.

Lexware Office im Steckbrief

Anbieter

Lexware (Deutschland)

Kategorie

Buchhaltungssoftware (Cloud)

Bereitstellung

Browserbasiert plus mobile Apps (iOS/Android)

Zielgruppe

Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer, Betriebe bis 50 Mitarbeitende

Serverstandort

Deutschland (Microsoft Azure, EU-Rechenzentren)

Kostenlos testen

30 Tage, monatlich kündbar

DSGVO

Konform

GoBD

Testiert (10 Jahre Aufbewahrung)

Zertifizierung

TÜV-geprüft, ISO 27001

E-Rechnung

XRechnung und ZUGFeRD

Lohnabrechnung

Optional, bis 50 Mitarbeitende

Mobile App

iOS und Android

Website

lexware.de

Wie sich Lexware Office einordnen lässt

Lexware Office lässt sich als digitale Komplett-Buchhaltung für kleinere Unternehmen verstehen, die von der Angebotserstellung über die Belegbuchung bis zu EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung reicht. Aus unserer Sicht ist die optional integrierte Lohnabrechnung die zentrale Eigenheit, die Lexware Office von vielen reinen Rechnungs-Tools abhebt: Wer selbstständig startet und später Mitarbeitende beschäftigt, kann Buchhaltung und Lohn in einer Oberfläche abbilden.

Wichtig einzuordnen: Lexware Office ist eine reine Cloud-Lösung im Abo-Modell, ausschließlich für den deutschen Markt, und auf EÜR und GuV ausgelegt – für komplexe Bilanzierungen ist sie nicht gedacht. Dafür arbeitest du plattformunabhängig im Browser sowie mobil über die Lexware-Apps für iOS und Android.

Funktionen: von der Rechnung bis zur Lohnabrechnung

Der Funktionsumfang gliedert sich grob in Rechnungsstellung, Buchhaltung, Banking, Lohnabrechnung und Organisation. Auffällig ist, dass Lexware Office E-Rechnungen in den strukturierten Formaten XRechnung und ZUGFeRD erstellt und damit die seit 2025 geltende E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich abdeckt.

Im Bereich Rechnungsstellung kannst du Angebote schreiben und in Rechnungen überführen, Serienrechnungen für wiederkehrende Aufträge anlegen, Abschlags- und Schlussrechnungen erstellen sowie Mahnungen und Zahlungserinnerungen versenden. Die Kleinunternehmerregelung wird automatisch angewendet, und ein Layout Designer erlaubt die individuelle Gestaltung der Belege.

• Buchhaltung mit KI und OCR: automatisierte Buchhaltung mit KI-Unterstützung, bei der Belege per OCR-Texterkennung erfasst und vorkontiert verbucht werden – fotografiert per App oder digital hochgeladen.
• Steuern und Auswertungen: Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), GoBD-konformes Kassenbuch, Anlagenverwaltung mit Abschreibungen und Umsatzsteuervoranmeldung direkt über ELSTER.
• Banking und Zahlung: Multibanking für alle gängigen Banken, das Lexware Geschäftskonto mit automatischem Zahlungsabgleich sowie die automatische Zuordnung jeder Zahlung zum passenden Beleg.
• Lohnabrechnung (optional): digitale Lohnabrechnungen für bis zu 50 Mitarbeitende inklusive automatischer Pflichtmeldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Berufsgenossenschaften.
• Organisation: Dashboard mit Echtzeit-Übersicht, Kontakte- und Kundenverwaltung, Benutzer- und Berechtigungsverwaltung sowie ein freier Steuerberaterzugang.
• Mobil und Schnittstellen: Buchhaltungs- und Scan-App für iOS und Android, Datenexport in CSV, TXT, PDF und DATEV-Format sowie eine REST-basierte Public API ab Version XL.

Der digitale Rechnungseingang lässt sich über bis zu 20 E-Mail-Adressen organisieren, sodass eingehende Belege automatisch im System landen und sich weitgehend automatisieren lassen.

Unsere Bewertung im Detail

Tarife und Preise

Lexware Office staffelt sich in vier Tarife von S bis XL, dazu kommt die optionale Erweiterung Lohn & Gehalt. Die in der Tabelle genannten Aktionspreise (50 % Rabatt für die ersten drei Monate) verstehen sich zzgl. MwSt.; die regulären Monatspreise reichen von 7,90 € (S) bis 32,90 € (XL). Der Tarif L mit Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer wird vom Anbieter als beliebtester ausgewiesen.

Zu beachten ist die Tarif-Logik: Reine Belegerfassung deckt schon der S-Tarif ab, die vollständige Buchhaltung beginnt bei L, und die Public API gibt es erst ab XL. Die Lohnabrechnung wird unabhängig vom Tarif als Add-on berechnet. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht, dafür lässt sich Lexware Office 30 Tage kostenlos testen und ist monatlich kündbar.

Vorteile und Nachteile

Integrationen und Schnittstellen

Die wichtigste Integration ist die zum Steuerberater: Lexware Office bietet einen freien Steuerberaterzugang, exportiert DATEV-konform und unterstützt DATEV-Cloud-Services. Über die ELSTER-Schnittstelle geht die Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt.

• Banking: Multibanking, das Lexware Geschäftskonto mit Zahlungsabgleich sowie PayPal.
• E-Commerce: Anbindung von Amazon, eBay, Shopify, Shopware und WooCommerce für die automatische Rechnungsstellung.
• Steuer: DATEV-Schnittstelle und ELSTER.
• Erweiterungen: eine REST-basierte Public API ab XL inklusive Webhooks und Events sowie über 150 Partner-Erweiterungen, darunter die Zeiterfassung Clockodo.

Typische Anwendungsfälle

Lexware Office deckt mehrere Szenarien ab, die sich an unterschiedlichen Selbstständigen-Gruppen orientieren. Angenommen, ein Handwerker ist beim Kunden vor Ort: Er kann mobil ein Angebot erstellen, daraus eine Rechnung machen und Materialkosten sowie Arbeitszeiten gleich miterfassen – ein typischer Einsatz für die mobile Rechnungsstellung.

• Handwerksbetriebe: Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine erstellen, Materialkosten und Arbeitszeiten erfassen.
• Freiberufler und Berater: projektbezogene und automatisierte Serienrechnungen, Zeiterfassung und Projektabrechnung.
• E-Commerce und Einzelhandel: Shop-Anbindungen für die automatische Rechnungsstellung sowie das Erfassen von Eingangsbelegen.
• Gründer und Start-ups: komplette Buchhaltung ab Tag 1, mit Wachstum bis 50 Mitarbeitende und integrierter Lohnabrechnung.
• Gastronomie: Kassenbuch-Führung, Wareneinkauf verwalten und E-Rechnungen für B2B-Kunden.

Unsere Einschätzung

Aus unserer Sicht spielt Lexware Office seine Stärken vor allem dort aus, wo deutsche Selbstständige und kleine Betriebe eine rechtssichere, durchgängig digitale Buchhaltung suchen und dabei auch die Lohnabrechnung abbilden wollen. Die Kombination aus TÜV-Prüfung, GoBD-Testat, ISO-27001-Zertifizierung und deutschem Serverstandort schafft Vertrauen, und die breite Anbindung an Banking und E-Commerce trifft den Bedarf vieler kleiner Unternehmen genau. Wer wiederkehrende Aufgaben automatisieren und so Zeit sparen will, bekommt dafür die passenden Werkzeuge; dass keine Buchhaltungskenntnisse nötig sind, senkt die Einstiegshürde zusätzlich.

Gleichzeitig sollte man die Grenzen kennen: Lexware Office ist ausschließlich für den deutschen Markt gedacht, auf maximal 50 Mitarbeitende ausgelegt und nicht für komplexe Bilanzierungen geeignet. Die Public API gibt es erst ab dem teuersten Tarif, und ohne Internetverbindung läuft nichts. Für Selbstständige und kleine Unternehmen als anvisierte Zielgruppe überwiegen aus unserer Sicht aber die Vorteile deutlich.

Lexware Office im Vergleich mit sevDesk

Häufige Fragen zu Lexware Office

Fazit

Lexware Office ist eine klar auf den deutschen Markt zugeschnittene Buchhaltungssoftware, die von der Rechnung über die KI-gestützte Belegerfassung bis zu EÜR, Umsatzsteuer und – optional – der Lohnabrechnung einen großen Teil der laufenden Buchhaltung abdeckt. Wer als Selbstständiger oder kleines Unternehmen eine GoBD-testierte, TÜV-geprüfte Cloud-Lösung mit ELSTER- und DATEV-Anbindung, breiter Banking- und Shop-Integration und mobiler App sucht, findet hier ein ausgereiftes Angebot.

Wichtig bleibt der Blick auf den passenden Tarif: Die vollständige Buchhaltung beginnt bei L, die Public API erst bei XL, und die Lohnabrechnung kostet extra. Dank 30-tägiger kostenloser Testphase und monatlicher Kündbarkeit lässt sich aber risikofrei prüfen, ob Lexware Office zum eigenen Arbeitsalltag passt.