sevDesk im Überblick 2026: Funktionen, Tarife und für wen sich die Buchhaltungssoftware lohnt

sevDesk auf einen Blick

Buchhaltung gehört für die meisten Selbstständigen nicht zu den Lieblingsaufgaben: Rechnungen erstellen und versenden, Belege sortieren, die Umsatzsteuer im Blick behalten und am Jahresende alles sauber für den Steuerberater aufbereiten. Genau hier setzt sevDesk an – eine Buchhaltungssoftware der sevDesk GmbH, die diese Aufgaben digital und cloudbasiert bündelt und wiederkehrende Abläufe automatisieren kann.

Der Anspruch ist eine durchgängig digitale Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen: Rechnungen und E-Rechnungen erstellen, Belege per KI erfassen, die Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt über die ELSTER-Schnittstelle ans Finanzamt versenden und das Online-Banking mit über 4.000 Banken verbinden. Die Software ist GoBD-konform, wird in Deutschland entwickelt und gehostet und laut Anbieter von über 170.000 Gründern und Selbstständigen genutzt. Im Rechnungsprogramm-Vergleich 2026 von FürGründer wurde sevDesk mit der Note 1,1 als Testsieger ausgezeichnet.

SevDesk im Steckbrief

Anbieter

sevDesk GmbH (Deutschland)

Kategorie

Buchhaltungssoftware (Cloud)

Bereitstellung

Browserbasiert, plattformübergreifend (Mac/Windows)

Zielgruppe

Selbstständige, Freelancer, Kleinunternehmer, kleine Betriebe

Serverstandort

Deutschland

Kostenlos testen

14 Tage, ohne Kreditkarte

Kostenloser Tarif

Ja, dauerhaft (3 Rechnungen/Monat)

DSGVO

Konform, TÜV-geprüft

GoBD

Konform

E-Rechnung

ZUGFeRD und XRechnung (Norm EN 16931)

Mobile App

iOS und Android (kostenlos)

Verbreitung

Über 170.000 Nutzer (laut Anbieter)

Auszeichnung

Testsieger im FürGründer-Vergleich 2026 (Note 1,1)

Website

sevdesk.de

Wie sich sevDesk einordnen lässt

sevDesk lässt sich am ehesten als digitale Komplett-Buchhaltung für kleinere Unternehmen und Selbstständige verstehen. Statt einer reinen Rechnungs-App deckt die Software die Kette von der Angebotserstellung über die Belegbuchung bis zu Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR und Gewinn- und Verlustrechnung ab. Aus unserer Sicht ist der konsequente Fokus auf den deutschen Markt – GoBD- und DSGVO-Konformität, Serverstandort Deutschland sowie die ELSTER- und DATEV-Anbindung für den Steuerberater – die zentrale Eigenheit, die sevDesk für hiesige Selbstständige interessant macht.

Wichtig einzuordnen: sevDesk ist ein reines Cloud- und Abo-Modell. Es gibt keine einmalig kaufbare Lizenz und keine Offline-Nutzung. Wer selbstständig und ortsunabhängig arbeitet, profitiert dafür von der plattformübergreifenden Nutzung im Browser sowie mobil über die Apps, samt automatischer Synchronisation zwischen den Geräten.

Funktionen: von der Rechnung bis zur Auswertung

Der Funktionsumfang gliedert sich grob in Rechnungsstellung, Belegerfassung und Buchführung, Steuern und Auswertungen sowie Banking und Schnittstellen. Auffällig ist, dass sevDesk sowohl das Erstellen als auch das Erfassen von E-Rechnungen in den strukturierten Formaten ZUGFeRD und XRechnung nach der Norm EN 16931 unterstützt.

Im Bereich Rechnungen und Angebote kannst du unbegrenzt Rechnungen und Angebote erstellen, ein Angebot in eine Teil-, Abschlags- oder Schlussrechnung umwandeln, eine wiederkehrende Rechnung anlegen und Dokumente per E-Mail, als PDF oder über die Postschnittstelle versenden. Auch einen Lieferschein oder eine Auftragsbestätigung kannst du erstellen. Bleibt eine Zahlung aus, lässt sich eine Zahlungserinnerung und über ein mehrstufiges Mahnwesen auch eine automatische Mahnung versenden.

• KI-gestützte Belegerfassung: Belege per Scan, mobiler App oder Drag-and-drop erfassen, statt sie manuell einzutippen – inklusive Empfehlung für die passende Buchungskategorie.
• Buchführung: einfache und doppelte Buchführung, Kassenbuchführung sowie Anlagenbuchführung mit Abschreibungen.
• Steuern und Auswertungen: Umsatzsteuer-Voranmeldung über ELSTER, EÜR, GuV, Summen- und Saldenliste (Beta) sowie die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) in Buchhaltung Pro – praktisch auch für die Abstimmung mit dem Steuerberater.
• Online-Banking: über 4.000 Banken und Neobanken verbinden, jede Transaktion abgleichen und Überweisungen direkt aus sevDesk versenden.
• Kontakte und Artikel verwalten: digitale Kundenakte, unbegrenzt Kontakte sowie Produkte und Dienstleistungen, anlegbar manuell oder per CSV-Import.
• Dashboard, mobil und Support: Aufgaben und To-dos im Dashboard, kostenlose Apps für iOS und Android, dazu der rund um die Uhr verfügbare KI-Agent „Sevi“.

Für den E-Commerce bringt sevDesk das One-Stop-Shop-Verfahren (OSS) mit, und die Kleinunternehmerregelung wird beim Erstellen der Rechnung automatisch berücksichtigt. Auch ein wiederkehrender Beleg wie Miete oder Abo lässt sich automatisieren.

Unsere Bewertung im Detail

Tarife und Preise

sevDesk staffelt sich vom dauerhaft kostenlosen Einstieg über die Tarife Rechnung und Buchhaltung bis zu Buchhaltung Pro. Die in der Tabelle genannten Preise sind die aktuell beworbenen Rabattpreise (50 % beziehungsweise 70 % auf die ersten zwölf Monate je nach Laufzeit) und verstehen sich zzgl. MwSt.; den dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es ohne Kreditkarte.

Zu beachten ist die Add-on-Logik: Standardmäßig ist nur ein Benutzer enthalten, jeder weitere kostet 5,90 €/Monat. Funktionen wie Inventar/Lagerverwaltung (19,90 €/Monat), Zeiterfassung (4,90 €/Monat) oder zusätzliche Layout-Slots werden separat berechnet. Premium-Services wie Einrichtungstermin oder Expertentermin sind einmalig buchbar.

Vorteile und Nachteile

Integrationen und Schnittstellen

Die wohl wichtigste Integration ist die zum Steuerberater: sevDesk exportiert DATEV-konform und unterstützt den DATEV Rechnungs- und Buchungsdatenservice sowie Addison OneClick. Ergänzend gibt es einen Steuerberater-Zugang, über den die Kanzlei direkt auf die relevanten Daten zugreift. Über die ELSTER-Schnittstelle geht die Umsatzsteuer-Voranmeldung ohne zusätzliches Zertifikat ans Finanzamt.

• Banking: Integration von über 4.000 Banken und Neobanken.
• E-Commerce: Integration mit Shopify und WooCommerce.
• Zahlung und CRM: Integration mit PayPal, HubSpot und Daylite.
• Automatisierung und Development: Integration mit Make und MongoDB sowie die REST-API (in Buchhaltung Pro), um Abläufe zu automatisieren.
• Branche und Zeiterfassung: Handwerk-Lösungen wie Meisterwerk, craftboxx oder openHandwerk sowie Zeiterfassung über Clockodo, Tyme und Papershift.
• Weitere: die Freelancer-Plattform Malt und die Terminbuchung eTermin.

Typische Anwendungsfälle

sevDesk deckt mehrere Szenarien ab, die sich an unterschiedlichen Selbstständigen-Gruppen orientieren. Angenommen, ein Handwerker steht auf der Baustelle: Er kann mobil ein Angebot erstellen, daraus eine Rechnung machen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung später aus demselben System versenden – das ist ein typischer Einsatz, für den die mobile Nutzung gedacht ist.

• Handwerksbetriebe: Angebote, Lieferscheine und Teil-/Abschlags-/Schlussrechnungen erstellen, mobil auf der Baustelle.
• Webdesign und Grafik-Design: Belege digital verwalten, Online-Banking nutzen und individuell gestaltbare, GoBD-konforme Rechnungen erstellen.
• Kleinunternehmer: automatische Berücksichtigung der Kleinunternehmerregelung beim Erstellen der Rechnung.
• Freelancer: Projektakquise über Malt kombiniert mit der Rechnungsverwaltung in sevDesk.

Unsere Einschätzung

Aus unserer Sicht spielt sevDesk seine Stärken vor allem dort aus, wo deutsche Selbstständige und kleine Betriebe eine rechtssichere, durchgängig digitale Buchhaltung ohne tiefe Vorkenntnisse suchen. Die Kombination aus GoBD- und DSGVO-Konformität, Serverstandort Deutschland, KI-gestützter Belegerfassung und der breiten Banking-Anbindung trifft diesen Bedarf sehr genau. Wer als Selbstständiger wiederkehrende Aufgaben automatisieren und seine Rechnungsstellung effizient halten will, bekommt dafür die passenden Werkzeuge; die günstigen Einstiegspreise und der dauerhaft kostenlose Tarif senken die Einstiegshürde zusätzlich.

Gleichzeitig sollte man die Grenzen kennen: Viele der eigentlichen Buchhaltungsfunktionen sind erst ab dem mittleren Tarif enthalten, standardmäßig ist nur ein Benutzer dabei, und einige Bausteine wie Inventar oder Zeiterfassung kosten extra. Wer offline arbeiten oder eine einmalig gekaufte Lizenz besitzen möchte, wird mit dem Cloud-Abo-Modell nicht glücklich. Für Selbstständige und kleine Unternehmen als anvisierte Zielgruppe überwiegen aus unserer Sicht aber die Vorteile.

sevDesk im Vergleich mit Lexware Office

Häufige Fragen zu SevDesk

Fazit

sevDesk ist eine klar auf den deutschen Markt zugeschnittene Buchhaltungssoftware, die von der Rechnung über die KI-gestützte Belegerfassung bis zu UStVA, EÜR und BWA einen großen Teil der laufenden Buchhaltung abdeckt. Wer als Selbstständiger oder kleines Unternehmen eine GoBD-konforme Cloud-Lösung mit ELSTER- und DATEV-Anbindung, breiter Banking-Integration und mobiler App sucht, findet hier ein ausgereiftes Angebot.

Wichtig bleibt der Blick auf den passenden Tarif: Erst ab Buchhaltung sind die zentralen Buchführungs- und Steuerfunktionen enthalten, und Add-ons können den Preis erhöhen. Dank dauerhaft kostenlosem Tarif und 14-tägiger Testphase ohne Kreditkarte lässt sich aber risikofrei prüfen, ob sevDesk zum eigenen Arbeitsalltag passt.